RÈGLEMENT INTÉRIEUR LUDODANSE 2026-2027

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les modalités de fonctionnement des activités proposées par l’association Ludodanse.
Toute inscription implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement.

Article 1 – Inscription

Les cours sont dispensés de septembre à juin, hors vacances scolaires et jours fériés.

Les effectifs des cours sont volontairement limités afin de garantir la qualité pédagogique et le bon déroulement des activités. Toute inscription entraîne la réservation d’une place pour l’année.

L’association Ludodanse se réserve le droit d’annuler ou de regrouper un cours si le nombre d’inscrits est insuffisant.

Lors de l’inscription, l’adhérent devra fournir :

un formulaire d’inscription complété et validé en ligne
une attestation d’assurance responsabilité civile personnelle ;
tout document médical éventuellement requis par la réglementation en vigueur.

Les adhérents participent aux activités sous leur responsabilité personnelle. Les représentants légaux des élèves mineurs demeurent responsables de leurs enfants en dehors des horaires de cours.

Article 2 – Paiement et remboursement

Les cotisations, abonnements, stages et séances découverte sont payables d’avance lors de l’inscription.

L’inscription engage l’adhérent pour l’année complète. Les effectifs des cours étant limités, toute inscription entraîne la réservation définitive d’une place.

Les cotisations, abonnements, stages et séances découverte ne sont pas remboursables en cas :
d’abandon ;
d’absence ;
de déménagement ;
de blessure ;
d’empêchement personnel ;
ou de tout autre motif indépendant de la responsabilité de l’association,

même sur présentation d’un justificatif médical. Toute année commencée est intégralement due.

Les absences, ponctuelles ou prolongées, ne donnent lieu à aucun remboursement, report ou déduction.
Le refus de suivre les cours dans les modalités proposées par l’association en cas de circonstances exceptionnelles (cours en salle, en ligne ou en extérieur) ne pourra donner lieu à aucun remboursement.

Un remboursement ne pourra être envisagé qu’en cas d’annulation définitive des cours du fait de l’association.

Article 3 – Séances découverte

En cas de nouvelle inscription, Ludodanse propose :

une séance découverte pour les adultes ;
deux séances découverte pour les enfants et adolescents.
Les séances découverte sont payantes. Leur montant sera déduit de l’inscription annuelle en cas d’inscription définitive.

Les séances découverte ont lieu durant les deux premières semaines suivant la rentrée du cours choisi.

Toute réservation de séance découverte bloque une place dans le cours concerné. En cas de désistement, aucun remboursement ne sera effectué.

Lors d’une séance découverte, les réactions émotionnelles des enfants peuvent varier : observation, timidité, excitation, refus d’entrer en salle, pleurs ou difficulté de séparation. Ces réactions font partie intégrante du déroulement normal d’une séance découverte et ne remettent pas en cause la qualité du service proposé par l’association.

En conséquence, une réaction de refus ou d’inconfort de l’enfant ne pourra donner lieu à un remboursement.

Article 4 – Assiduité, absences et organisation des cours

Les élèves sont tenus d’être assidus afin de ne pas perturber la progression pédagogique du groupe.

Une tolérance de cinq minutes est accordée pour les retards. Au-delà, le professeur ou l’association pourra refuser l’accès au cours.

Les absences, quelles qu’en soient la durée ou la cause, ne donnent lieu à aucun remboursement ni rattrapage.

Les cours peuvent exceptionnellement être supprimés, reportés ou remplacés en fonction des disponibilités de l’association ou du professeur, notamment en cas :
de maladie ;
d’accident ;
de stage ;
de répétition ;
de force majeure ;
ou d’effectif insuffisant.
L’association se réserve le droit de remplacer un professeur en cours d’année si nécessaire.

Article 5 – Tenue obligatoire

Une tenue adaptée et obligatoire est demandée pour la pratique des cours.

Pour les cours de Ludoballerina/ Kidjazz:

justaucorps pour les filles ;
T-shirt pour les garçons ;
collants convertibles ;
chaussettes antidérapantes couvrant les orteils et les talons ;
cheveux attachés.

Pour les cours de hip-hop, zumba et disciplines assimilées :
baskets propres réservées à un usage intérieur ;
semelles amortissantes adaptées à la pratique sportive.
L’association se réserve le droit de refuser l’accès au cours en cas de tenue inadaptée.

Article 6 – Discipline, sécurité et responsabilité

Toute agression physique, verbale ou morale est strictement interdite. Chaque adhérent s’engage à respecter :
les autres participants ;
les professeurs ;
les locaux ;
le matériel ;
ainsi que le travail collectif et individuel.
Tout manquement grave ou répété pourra entraîner une exclusion temporaire ou définitive de l’association, sans remboursement.

Les parents ou représentants légaux doivent :
s’assurer de la présence du professeur avant de laisser leur enfant ;
être présents à l’issue du cours ;
prendre toutes les dispositions nécessaires concernant la surveillance des mineurs

en dehors des horaires d’activité.
En cas d’absence imprévue ou de retard d’un professeur, l’association ne pourra être tenue responsable des enfants mineurs laissés sans surveillance par leur responsable légal.

Pour des raisons pédagogiques, de sécurité et d’assurance, la présence de personnes extérieures (parents, famille, amis) n’est pas autorisée pendant les cours, sauf autorisation exceptionnelle de l’association.

Les parents sont également priés de ne pas rester derrière les portes des salles afin de ne pas perturber les élèves.

En cas d’accident, le professeur pourra contacter les services de secours et prévenir les représentants légaux.
L’association décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’effets personnels.

Article 7 – Gala et spectacles

Ludodanse peut organiser un gala ou des représentations facultatives au cours de l’année.

La participation sur scène repose sur le volontariat et peut être soumise aux exigences artistiques et organisationnelles du spectacle.

Les représentations peuvent être payantes, y compris pour les familles des participants. Une participation financière pourra être demandée pour :

les costumes ;
les accessoires ;
les captations vidéo ;
ou toute prestation liée au spectacle.

Article 8 – Droit à l’image

Dans le cadre des activités, spectacles et événements organisés par Ludodanse, des photographies et vidéos peuvent être réalisées et utilisées à des fins de communication de l’association sur différents supports (site internet, réseaux sociaux, affiches, brochures, vidéos, presse, etc.).

Les adhérents ou leurs représentants légaux peuvent refuser cette utilisation par demande écrite lors de l’inscription.

Toutefois, certaines représentations publiques, captations photographiques ou vidéos pouvant rendre impossible l’exclusion complète de l’image d’un participant, Ludodanse se réserve la possibilité de limiter la participation de l’adhérent à certains événements publics.

Article 9 – Cours en ligne et circonstances exceptionnelles

En cas de circonstances exceptionnelles, de décision administrative ou d’impossibilité d’assurer les cours en présentiel pendant une durée prolongée, Ludodanse pourra mettre en place :
des cours en ligne ;
des cours en extérieur ;
ou toute autre modalité pédagogique adaptée.

Ces modalités remplaceront temporairement les cours en salle et seront considérées comme assurant la continuité des activités.

Les adhérents devront disposer de leur propre équipement informatique et connexion internet. L’association ne fournit aucun matériel à cet effet.

Le refus de participer à ces modalités alternatives ne pourra donner lieu à aucun remboursement.
Article 10 – Sanctions et application du règlement

Nul n’est censé ignorer le présent règlement.
Tout manquement au présent règlement pourra entraîner, selon la gravité des faits :

un avertissement ;
une exclusion temporaire ;
ou une exclusion définitive de l’association,

sans qu’aucun remboursement ne puisse être exigé.
Le présent règlement intérieur est applicable à l’ensemble des adhérents de l’association Ludodanse.